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Thèmes et objectifs
Sur quels sujets allez-vous travailler, et pourquoi ? Les thèmes délimitent le périmètre de la veille, pour ne pas se lancer partout.
Pourquoi conduire cette veille ? Quelles décisions doit-elle éclairer ? Un élément par ligne : chaque ligne devient un élément de la carte. Les virgules restent dans l'élément.
Chaque thème est un axe de surveillance. Mieux vaut peu de thèmes bien délimités. Un élément par ligne : chaque ligne devient un élément de la carte. Les virgules restent dans l'élément.
Ce que la veille ne couvre pas : l'écrire aide à tenir le périmètre. Un élément par ligne : chaque ligne devient un élément de la carte. Les virgules restent dans l'élément.
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Langues
Dans quelles langues identifier les sources ? Choisissez les sources dans leur langue d'origine : une traduction fait perdre des nuances et arrive souvent après l'information.
Séparez par une virgule ou un retour à la ligne : chaque terme devient un élément de la carte.
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Organisation
Qui est en charge de la veille, et qui fait quoi ? Selon la structure et le périmètre, un seul veilleur peut assurer l'ensemble.
Il assure toutes les tâches ci-dessous. Les lister rend visible la charge réelle.
- Pilotage du dispositif
- Collecte
- Tri et qualification
- Analyse
- Diffusion
- Mise à jour du dispositif
Séparez par une virgule ou un retour à la ligne : chaque terme devient un élément de la carte.
Indiquez qui assure chaque tâche. Une même personne peut en tenir plusieurs.
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Sources d'information
Les sources d'amorçage lancent le processus ; d'autres s'y ajouteront au fil de la veille. Fixez pour chacune la fréquence de surveillance.
Aucune source pour l'instant.
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Mots-clés
Le nom d'une personne, d'une entreprise, d'un produit ou d'un procédé précise la veille. Une liste de mots-clés réduit le bruit des informations non désirées.
Séparez par une virgule ou un retour à la ligne : chaque terme devient un élément de la carte.
Séparez par une virgule ou un retour à la ligne : chaque terme devient un élément de la carte.
Séparez par une virgule ou un retour à la ligne : chaque terme devient un élément de la carte.
Séparez par une virgule ou un retour à la ligne : chaque terme devient un élément de la carte.
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Outils pour la veille
Les outils appliquent vos mots-clés à vos sources : alertes, flux, surveillance de pages. Retenez ceux qui couvrent vos sources et votre budget.
Exemples par catégorie
- Alertes par mots-clés : Google Alerts, Talkwalker Alerts,...
- Lecteurs de flux RSS : Feedly, Inoreader,...
- Surveillance de pages web : Visualping, changedetection.io,...
- Brevets : Matheo Patent, Espacenet, Google Patents,...
- Plateformes de veille : ChapsVision, AlphaSense, Meltwater, Curebot, KB Crawl, Sindup, Dataminr,...
- Résumé automatique : SummarizOR, Generative IA,...
- Agent IA : Anthropic, OpenAI, AutoGen, Make, n8n,...
Exemples indicatifs, sans lien et sans ordre de préférence. La disponibilité, les fonctions et les tarifs de ces outils évoluent : vérifiez-les avant usage.
Un élément par ligne : chaque ligne devient un élément de la carte. Les virgules restent dans l'élément.
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Clients de la veille
Les destinataires du livrable : ceux qui utilisent directement la veille pour leurs prises de décision.
Aucun client pour l'instant.
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Livrables
Quel livrable, à quelle fréquence, pour quels clients ? Un même plan peut combiner une alerte immédiate et un bulletin périodique.
Destinataires
Aucun livrable pour l'instant.
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Mise à jour et indicateurs
Un dispositif de veille qui n'est pas vérifié devient obsolète : une source peut disparaître, changer d'emplacement ou être altérée. Prévoyez la révision du plan et la façon d'en mesurer l'utilité.
À réexaminer à chaque révision
L'outil ne mesure rien : il aide à prévoir ce que vous mesurerez. Cochez quelques indicateurs réalistes plutôt qu'un tableau de bord que personne ne remplira.
Indicateurs quantitatifs
Indicateurs qualitatifs
Un élément par ligne : chaque ligne devient un élément de la carte. Les virgules restent dans l'élément.
Validation du plan
À mettre à jour à chaque nouvelle version du plan.
S'il y a plusieurs noms, séparez-les par une virgule.
Votre plan est prêt
Imprimez-le ou enregistrez-le en PDF : le document reprend le plan détaillé et la carte. Vous pouvez aussi télécharger la carte seule.
Conservez ce PDF : l'outil ne garde rien, il vous servira de base pour la prochaine révision.
